Грамотное ведение бухгалтерии играет важную роль в плане экономического благополучия предприятия. Но иногда содержать отдел бухгалтерии не выгодно. Тогда, работу по ведению бухгалтерского учета делегируют сторонней организации.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это способ бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Этот способ представляет форму сотрудничества двух предприятий, при которой стороннее предприятие включается в экономические процессы как отдельное подразделение организации, оставаясь самостоятельным предприятием.
К плюсам аутсорсинга относятся:
— отсутствие затрат на заработную плату работников отдела бухгалтерии;
— уменьшение затрат на социальные отчисления;
— уменьшение затрат на повышения квалификации персонала;
— отсутствие затрат на организацию рабочих мест отдела бухгалтерии;
— отсутствие затрат на приобретение специального программного обеспечения.
Кроме этого, предприятие освобождается от сложностей связанных с отсутствием бухгалтера на рабочем из-за очередного отпуска или больничного. Часто аутсорсер выполняет ту же работу, что и штатный бухгалтер, но требует за это в 3-4 раза меньшую плату. Самым значительным плюсом аутсорсинга является возможность наложения штрафов за ошибки, допущенные в процессе ведения бухгалтерского учета.
К минусам аутсорсинга относится:
— утрата конфиденциальности экономической информации;
— снижение оперативности работы;
— невозможность контроля деятельности предприятия-аутсорсера.
Аутсорсинг предполагает определенную перестройку финансовых процессов компании. Различные экономисты не имеют единой точки зрения относительно глубины перестройки финансовых процессов. Но они единогласно соглашаются с тем, что качество взаимодействия на уровне документооборота важнейший фактор успешного применения аутсорсинга.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг не причисляют к сервисным услугам. Поскольку, субподрядчиков у организации может быть множество, а аутсорсер для определенной экономической функции. Деятельность внештатного бухгалтера, также не может быть бухгалтерским аутсорсером, так как этот субподрядчик является физическим лицом и не располагает собственной инфраструктурой, которая требуется для обеспечения финансовых процессов. Кроме этого, внешний бухгалтер не имеет некоторых возможностей, которыми обладает компания-аутсорсер. Поэтому при одинаковом качестве выполняемой работы предприятия-аутсорсеры имеют преимущество перед частными бухгалтерами.
Таким образом, большой компании не всегда целесообразно прибегать к аутсерсингу. А вот для небольшого предприятия аутсерсинг является оптимальным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при соблюдении требований законодательства РФ.
