С развитием экономических связей между странами, в настоящее время все большую популярность приобретают бизнес поездки. Деловые туры уже давно стали частью повседневной корпоративной жизни, ведь перемещение сотрудников на дальние расстояния является необходимостью. Такие путешествия очень важны, ведь они включают встречи с акционерами и партнерами, участие в выставках и конференциях, подписание контрактов, и прочие активности. Поэтому к осуществлению подобного мероприятия нужно подходить со всей ответственностью.
Организация бизнес поездки
Весь процесс организации корпоративного мероприятия, от этапа планирования до конечной реализации, довольно рутинное и ответственное занятие, которое требует знаний многих тонкостей, особенно если речь идет о заграничной поездке большого количества сотрудников. Бизнес туризм является одной из составляющих MICE – нового направления в сфере корпоративного обслуживания. Весь процесс, от планирования до реализации деловой поездки, можно поручить специализированным компаниями – MICE-агентствам. Их работа кардинально отличается от обычных туристических компаний. Ведь они имеют дело в основном с юридическими лицами и разрабатывают индивидуальные предложения для каждого из них. Помимо этого, в их деятельность входит организация и других популярных корпоративных активностей: тимбилдингов, тренингов, совместных поездок, корпоративов. Заключение договора на обслуживание с организатором поездки позволит компании эффективно использовать освободившееся время на подготовку к командировке, экономно производить затраты и завоевать отличную репутацию среди компаний-партнеров.
Финансовое обеспечение бизнес поездки
Полезным инновационным продуктом в сфере финансового сопровождения делового путешествия может стать ко-брендовая карта. Она представляет собой дебетовую корпоративную карту MasterCard или VISA, позволяющую ее держателю выполнять любые транзакции, которые присущи обычным банковским картам. Применение такого продукта имеет ряд преимуществ.
Во-первых, за каждый потраченный доллар на специальный счет компании будут начисляться баллы. При накоплении достаточного количества, их впоследствии обменивают на дополнительные услуги. К примеру, с их помощью можно оплачивать проживание в гостинице либо получить бесплатные авиабилеты.
Во-вторых, их использование упрощает процедуру отчетности командированных сотрудников за потраченные во время деловой поездки средства. Ведь раньше деньги выдавались наличными под отчет.
Обычно ко-брендовые карты выпускаются банками, сотрудничающими с авиакомпаниями.
